Hostovaná spisová služba

Co to je to hostovaná spisová služba (HSS)?

Hostovaná spisová služba je podle Informačního systému datových schránek (ISDS) způsob připojení aplikace třetí strany (jako např. ONEPOST) do ISDS pomocí zabezpečeného protokolu HTTPS. ONEPOST se při navazování spojení s ISDS prokazuje certifikátem. Přihlašovací server ISDS ověřuje platnost klientského certifikátu a identifikuje pomocí něho spisovou službu. Nepoužívá se přihlašovací jméno.

Výhody oproti připojení přes jméno a heslo?

Minimalizace výpadků spojení s ISDS

• ISDS přistupuje rozdílně k různým způsobům připojení datových schránek. Zatímco připojení přes HSS vyhodnocuje jako maximálně bezpečné s neomezenou kapacitou, na připojení schránky pomocí jména a hesla se dívá apriori s podezřením a při vyšším počtu dotazů (např. na nové datové zprávy) občas připojení vyhodnotí jako nebezpečné a často spojení zpomaluje, nebo dokonce i krátce blokuje.

Avízo dodaných zpráv do datové schránky, které čekají na doručení

• U datových schránek připojených pomocí HSS je aplikace ONEPOST schopna zobrazit kolik zpráv je do schránky dodaných, ale zatím nedoručených s informací o datu dodání, odesílateli a předmětu zprávy. Uživatel ONEPOSTu, která má oprávnění stahovat zprávy se tak může rozhodnout, zda do schránky zprávy stáhne, nebo bude z nějakého důvodu vhodnější se stažením (a tím i doručením) zprávy počkat.

• Praktické využití připojení datových schránek pomocí HSS je na příkladu hromadného stahování zpráv viz obrázek:

Jak Hostovanou spisovou službu nastavit?

A) Nechte připojení zařídit ONEPOST

1. Nastavení – Datové schránky – výběr konkrétní schránky – Způsob připojení schránky

2. Klikněte na odkaz v modrém informačním rámečku

   

3. Vyberte první možnost „Nechte nás to vyřešit“ a ONEPOST připojení pomocí HSS nastaví

B) Nastavte hostovanou spisovou službu přes web www.mojedatovaschranka.cz

1. Přejděte do Nastavení – Externí aplikace – Hostované spisové služby

2. Vložte kód p8yn2sr do pole „ID schránky poskytovatele spisové služby“

3. Po potvrzení byste měli vidět společnost ATLAS consulting spol. s r.o. mezi povolenými přístupy.

C) Schránka je připojena jménem a heslem pověřené osoby

1. Požádejte oprávněnou osobu ke schránce, nebo administrátora, aby na stránkách www.mojedatovaschranka.cz povolila HSS pro ATLAS consulting spol. s r.o. dle výše zmíněného postupu.

2. Zašlete na e-mail klientske.centrum@atlasgroup.cz ISDS ID oprávněné osoby a ID schránky, viz obrázek a my nastavení HSS zajistíme.