Koncepty zpráv

Koncepty zpráv 

Dosud neodeslané zprávy lze ukládat jako koncepty (rozepsané) zprávy. Koncept lze uložit buď jako soukromý, který bude viditelný pouze pro tvůrce konceptu, nebo jako veřejný, který bude viditelný pro všechny uživatele s právem zobrazit systémovou složku Koncepty u konkrétní schránky. 

Hromadné odeslání zpráv z konceptů

Pokud máte v konceptech připraveno více zpráv, které potřebujete odeslat, nemusíte je odesílat jednu po druhé. ONEPOST umožňuje označit více konceptů najednou a odeslat je všechny jedním kliknutím. Funkce je ideální například pro hromadné rozesílání pozvánek, oznámení nebo jiné korespondence, kterou jste si předem připravili jako koncepty.

Jak hromadně odeslat koncepty

1. Otevřete složku Koncepty u konkrétní datové schránky.

2. Označte zprávy, které chcete odeslat — zaškrtněte checkbox u každé zprávy, nebo použijte hromadný výběr.

3. Po označení zpráv se zobrazí lišta s hromadnými akcemi. Klikněte na tlačítko Odeslat.

4. Potvrďte odeslání.

5. Zobrazí se průběh odesílání — zprávy se odesílají postupně na pozadí.

Důležitá omezení

Maximální počet zpráv:

Najednou lze označit a odeslat maximálně 50 konceptů. Pokud potřebujete odeslat více zpráv, rozdělte odeslání do více dávek.

Pouze z konkrétní schránky:

Hromadné odeslání je dostupné pouze v konceptech konkrétní datové schránky. Z pohledu Všechny zprávy tuto funkci nelze použít — je nutné nejprve přejít do konceptů vybrané schránky.

Co se děje během odesílání

Po potvrzení hromadného odeslání se zprávy odesílají postupně na pozadí. Během tohoto procesu:

• U každé zprávy v procesu odesílání se zobrazí informace „Probíhá odesílání zprávy“ — podobně jako u naplánovaného odeslání.

• Zprávy, které se právě odesílají, nelze editovat ani jinak upravovat.

• Zobrazí se ukazatel průběhu (progress bar), abyste viděli, kolik zpráv již bylo odesláno a kolik zbývá.

Jak zrušit probíhající odeslání

Pokud si to rozmyslíte, můžete odesílání zastavit:

1. U zprávy, která ještě nebyla odeslána, klikněte na tlačítko Zrušit.

2. Zprávy, které již byly odeslány, nelze vzít zpět — zůstanou odeslané.

3. Zprávy, u kterých jste odeslání zrušili, zůstanou v konceptech a můžete je odeslat později.