Sestavení nové zprávy

Sestavení nové zprávy

V levém horním rohu lze pomocí tlačítka Nová zpráva vytvořit zprávu. Bez vyplnění pole příjemce a předmět nebude zpráva odeslána. Datová zpráva dále musí obsahovat aspoň 1 přílohu, nebo vyplněné textové pole Zpráva, jehož obsah bude při vytvoření datové zprávy transformován do PDF přílohy jako doprovodná informace.

Další informace datové zprávy

Ke každé zprávě může uživatel přidat další nepovinné informace, jejichž oddíly si ve formuláři nové zprávy může rozkliknout a v případě potřeby připnout pro sekci pro příští použití. Tímto způsobem si může každý uživatel formulář nové zprávy přizpůsobit svým potřebám a mít k dispozici pole, nebo je mít skryté, které potřebuje a naopak.  

Vlastní poznámka 

Ke každé zprávě si uživatel může napsat vlastní poznámku. Poznámky lze vytvářet jak při psaní nové zprávy, tak i pro zprávy již doručené a odeslané. Každou vytvořenou poznámku je možné editovat a uložit. 

Sestavení nové zprávy pomocí AI asistenta

Napište / řekněte AI asistentovi komu má novou zprávu adresovat (zadejte název příjemce, nebo IČo, nebo ID datové schránky), s jakým předmětem a jakým průvodním textem, pokud jej chcete použít. Zadání pro průvodní text můžete dát velmi obecně s instrukcemi, jak má AI text upravit, na jakou délku a v jakém stylu.

AI asistent datovou zprávu předpřipraví ve formě neuloženého konceptu zprávy. Okno konceptu rovnou otevře. Připravenou zprávu můžete zkontrolovat, popřípadě editovat (doplnit další údaje, nebo vložit přílohu) a následně uložit jako koncept, nebo rovnou odeslat.